一、展覽前的廣告宣傳

專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時(shí)，現(xiàn)在越來越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場辨識度。

二、展覽人員的培訓(xùn)

很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會(huì)將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶，達(dá)到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會(huì)場提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息），擴(kuò)大宣傳效果。

三、攤位地點(diǎn)的選擇

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題。

如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手隔壁時(shí)，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免其影響可見度。

四、展臺(tái)創(chuàng)意與裝飾

選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。此外，參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場地展覽的同時(shí)，一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì)，以吸引觀眾。要依展臺(tái)大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，避免過度擁擠或空洞。

五、展覽現(xiàn)場的精巧構(gòu)思

準(zhǔn)備精美禮品：精美禮品在展會(huì)上準(zhǔn)備一些小禮品，如礦泉水、提包、辦公用品等，在上面印上自己產(chǎn)品的標(biāo)志，切記禮品選擇一定要用創(chuàng)意，讓大家印象深刻，才能起到更好的宣傳效果。

聘請禮儀：聘請形象佳氣質(zhì)好的展會(huì)禮儀小姐，負(fù)責(zé)觀眾接待、資料發(fā)送、名片收集以及產(chǎn)品宣傳、產(chǎn)品講解等工作，從而將參展效果最大化。根據(jù)自己的產(chǎn)品，選擇專業(yè)的展示策劃公司進(jìn)行策劃。

與眾不同的標(biāo)價(jià)：在展會(huì)期間，企業(yè)可以打出起低的價(jià)格來吸引客戶，也可以打出超高的價(jià)格引起客戶的注意，價(jià)格高而質(zhì)量好，同樣會(huì)給客戶留下深刻的印象。

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